O modelo de partnership tem sido bastante utilizado por grandes empresas que visam reter e valorizar talentos, além de aumentar a produtividade e o alinhamento com os funcionários. Implementar a visão de dono nos colaboradores desperta a necessidade de um sistema de gestão de partnership. Esse tipo de software permite que a divisão de participações seja administrada da melhor forma possível.

Um sistema de partnership – como o Basement – é um software que automatiza o controle societário de uma empresa. Serve principalmente para gerenciar e proporcionar autonomia aos sócios existentes e novos sócios. Isso gera confiança e transparência sobre as informações societárias, além de melhorar a comunicação com os stakeholders.

Diversos modelos de negócios podem se beneficiar das facilidades que um software de gestão de partnership proporciona. Sejam S/A’s, assessorias de investimentos ou mesmo startups. Os recursos desses sistemas se enquadram em momentos cruciais de uma empresa. Continue essa leitura e descubra quais são esses recursos, porque e quando implementar esse software na gestão societária da sua empresa.

Os principais recursos de um sistema de partnership

Na prática, essa ferramenta de gestão apresenta recursos essenciais para facilitar a rotina societária. A usabilidade de um software de partnership possibilita o gerenciamento  das participações na visão administrativa (empresa) e dos sócios (funcionários ou não da empresa que possuem sociedade).

No perfil administrador da empresa, os principais recursos são: controle do cap table, gestão e plano de ações (equity plans).  

Cap table

O cap table centraliza e apresenta os dados referentes às distribuições das participações societárias. Por exemplo, o cadastro de sócios da empresa, com nome, contato, classe dos ativos, percentual de participação, movimentações ou transferências e histórico de relacionamento.

Reunir todas as informações em uma visualização simples facilita o registro e busca desses dados. Essa visualização auxilia o fácil acesso às participações e otimiza a organização para os investidores e stakeholders, contemplando as participações atuais e futuras.

Plano de ações (equity plans) 

O controle dos planos de ações feito em um sistema de gestão de partnership possibilita gerenciar contratos de sócios com maior transparência e segurança jurídica. Ao invés de planilhas confusas, um software oferece a visualização dos equity plans em uma dashboard que contém:

• número do contrato;
• nome do beneficiário;
• tipo de contrato 
• quantidade de ações;
• data de início das participações;
• status de progresso.

Além da ampla visualização, esse recurso do software de partnership também apresenta filtros. É possível filtrar, por exemplo, pelo tipo de participação, nesse caso partnership, e acompanhar o calendário de vesting, as informações do holder, assinaturas e histórico das participações. Nesse calendário estão o início, a frequência, a duração e o fim do vesting, ou seja, informações importantes sobre o exercício das participações.

Os benefícios de implementar um software de partnership

Agora que você já sabe como funciona um sistema de partnership, confira os resultados que essa ferramenta pode proporcionar às empresas que adotam o partnership.

• Entrada e saída de sócios simplificada;
• Registro e gerenciamento societário centralizado;
• Maior transparência com os partners;
• Alinha os partners sobre um mesmo propósito;
• Gera valor e confiança entre os sócios;
• Autonomia dos acionistas;
• Confiança aos investidores;
• Sistema de segurança da informação;
• Adeus as planilhas manuais e desorganizadas;
• Redução de erros de digitalização;
• Retenção de talentos;
• Tomada de decisões centralizada.

Qual o momento ideal para contratar um software de partnership?

A implementação de um sistema de partnership está diretamente relacionada à maturidade do programa da empresa e a complexidade societária. Manter o controle de muitos sócios por meio de planilhas torna-se impraticável em casos de companhias de grande porte. 

Se a sua empresa se encaixa nesses momentos, o Basement oferece a melhor e a mais completa experiência de gestão societária. Nossa plataforma digitaliza e controla as participações societárias de todos os tipos de negócios, com a automatização e gestão descomplicada.