O desafio
A Clarke foi fundada em novembro de 2019, e desde então realizou duas rodadas. A primeira foi uma captação pré-seed com family&friends antes de abrir a empresa. A segunda aconteceu em 2020, quando a startup recebeu um investimento de R$3,4 milhões liderado pelo Canary e com participação da FEAP e da EDP Ventures.
Gerenciar o cap table de uma startup era um desafio 100% para o CEO e fundador da Clarke, Pedro Rio:
“Quando você é first timer, o processo de criar uma startup na trilha de venture capital é algo muito solitário de conhecimento – não tem uma escola de venture capital no Brasil, então as coisas são feitas ‘na raça’.
Pedro Rio, CEO e fundador da Clarke
A empresa seguiu algumas boas práticas de mercado para startups nesse estágio (ex: criar um plano de stock options para seus talentos), mas, assim como a maioria dos fundadores first timers, no início da jornada ele se sentia desamparado – e, como consequência, foi gerenciando as participações da empresa de forma “improvisada”.
E uma hora o resultado desse improviso chegou. Quando começou a preparar a próxima captação da Clarke, o Pedro percebeu que a gestão societária da startup precisava estar mais organizada – e se viu obrigado a “arrumar a casa” para evitar que um problema de cap table comprometesse o futuro promissor da empresa:
A solução
O processo de implementação do Basement é mais do que uma simples digitalização de documentos, é o início de uma jornada para a conquista do controle eficiente do cap table.
Ele dura em média de 30 dias, dependendo conforme a complexidade do societário. Nesse momento, nossa equipe inicia um processo de reconstituir no sistema atos e registros das movimentações da estrutura de capital da empresa.
Dessa forma, a reconstituição irá refletir automaticamente no desenho do cap table, organizando toda a história da vida societária até o momento atual.
“O Basement foi um professor para nós – a gente aprendeu muito com vocês. Muito do que eu sei hoje sobre contratos de investimento veio de conversas com o pessoal de onboarding. Foi uma verdadeira fonte de educação sobre equity.”
Pedro Rio, CEO e fundador da Clarke
O resultado
Desde que digitalizou a gestão societária da Clarke no Basement, o controle e a segurança das distribuições das participações atingiu um novo patamar de eficiência.
O fato de estarem preparados para passar por qualquer diligência pré-rodada de investimento eliminou entraves comuns durante a captação, como a descoberta de inconsistências e a lentidão na avaliação dos investidores.
“Quando a gente logou na plataforma e viu nosso cap table limpo e organizado, com tudo sob controle, a contratação do Basement já valeu a pena. Um dos nossos principais objetivos era organizar nosso cenário atual e futuro de uma forma visual.”
Pedro Rio, CEO e fundador da Clarke
Outro ganho foi a possibilidade de visualizar as projeções de cap table, permitindo, assim, os sócios enxergarem o compartilhamento do equity em um futuro evento de liquidez – considerando tanto a diluição das participações gerada pelos investidores tradicionais como a diluição gerada pelas stock options dos colaboradores.
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