O desafio
Mais do que nunca, as empresas atualmente buscam produzir mais com menos dado o cenário de transformação digital que impacta o mercado global.
O GuiaInvest, baseado na premissa anterior, busca formas de escalar sua operação e maximizar seus resultados. Esse era o desafio central do time de Finanças e Compliance, liderado pelo Jonathan Kauer, que precisava elevar a eficiência da rotina societária da companhia.
“A dor mais latente que tínhamos à época era o registro dos livros societários. O fato de conseguirmos automatizar os livros a partir de rápidos lançamentos e a possibilidade de realizar transferências de ações refletidas automaticamente nos livros e no quadro de acionista foi determinante para buscar uma solução como o Basement.”
Jonathan Kauer, Gerente de Finanças e Compliance do GuiaInvest
A principal dor da área residia no registro manual dos livros societários. Essa prática antiquada tornava a gestão onerosa e centralizada em apenas um colaborador. Como a capacidade humana tornou-se uma barreira, somada à ausência de uma ferramenta dedicada a resolver esses processos, a chance de escalar os processos da área diminuía, ao passo que a mitigação de erros tornava-se cada dia menos presente.
A solução
A virada de jogo aconteceu em julho de 2023, quando o GuiaInvest decidiu contratar o Basement. Uma decisão precedida por um período de observação e consideração da ferramenta e impulsionada pelo lançamento de funcionalidades específicas para a gestão de um programa de partnership.
A possibilidade de automatizar os livros sociais e integrá-los à gestão das participações societárias destacou-se como um forte ganho para eficiência e custo benefício das operações.
Segundo Jonathan, um fator decisivo para a contratação foi o comprometimento do time de produto do Basement em entregar uma funcionalidade importante para a empresa: o controle do pagamento das ações do programa de partnership.
“O grande aprendizado que tivemos com o GuiaInvest é da importância de você ouvir o seu cliente para melhorar o seu produto. O Jonathan é um heavy user da plataforma e o que ele pediu de melhoria era uma necessidade do mercado que internamente não estava tão visível. Após o feedback e implementação das melhorias, vimos como isso se aplicou para outros clientes que possuíam a mesma necessidade.”
Ana Clara Goll, Líder de Customer Success do Basement
O resultado
A abertura do GuiaInvest ao uso de novas tecnologias fez toda diferença para o sucesso da parceria com o Basement. Em vez de buscar crescimento por alternativas tradicionais, o time de Finanças e Compliance possui a mentalidade de encontrar soluções tecnológicas para tornar os processos mais inteligentes.
“Se a gente pudesse resumir o resultado da implementação do Basement em uma frase seria automatização de processos. Hoje, eu consigo ter o controle societário na palma da mão mesmo trabalhando com uma equipe enxuta.”
Jonathan Kauer, Gerente de Finanças e Compliance do GuiaInvest
Em uma escala de ganhos, o Basement contribuiu principalmente para a eficiência operacional, seguida por maior transparência e segurança nos processos. Com a automatização dos livros e processos, a empresa pôde abandonar planilhas obsoletas e focar em tarefas que realmente geram valor para o negócio.
Para além dos ganhos obtidos com a automatização dos livros, hoje, os stakeholders da companhia também têm acesso ao sistema, acompanhando o controle das dívidas do programa de partnership e acessando documentos importantes, como atas, de forma fácil e segura.
De acordo com Jonathan, o Basement se tornou um aliado essencial para manter a conformidade na área societária:
“O Basement nos ajuda no controle de rotinas de assembleias, atas e livros sociais. Com a plataforma, conseguimos estar em conformidade com as exigências das regulamentações atuais”.
Jonathan Kauer, Gerente de Finanças e Compliance do GuiaInvest
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