O desafio
A contratação do Basement ocorreu em um momento de mudanças estratégicas no societário da KMM.
- A empresa havia acabado de virar uma Sociedade Anônima. Com isso, ela precisava abrir seus primeiros livros societários já no formato digital, atendendo às exigências da IN82 do DREI (norma que deu um fim aos livros societários em papel).
- Pouco depois da transformação em S/A e da criação do programa de partnership, a empresa também deu início a um processo de M&A.
“Quando foi aprovada a nova norma dos livros societários eletrônicos, nós ficamos perdidos, pois não sabíamos como fazer, registrar e autenticar os documentos no novo formato. Então contratamos o Basement para nos apoiar com a abertura dos primeiros livros, principalmente de registro de ações e transferências.”
Rodrigo Kubaski, Head Jurídico da KMM
A solução
Para a alegria dos administradores da KMM, quando o assunto é gestão societária, agora eles estão livres da papelada e das idas desnecessárias às Juntas.
O sistema do Basement integra os fluxos de trabalho e atualiza os livros de forma automática e inteligente. Por exemplo, realizar uma assembleia implica em ter que atualizar, no mínimo, o livro de atas e de presença. Ao invés do processo árduo de coletar assinaturas e posteriormente escriturar os registros manualmente, o sistema faz isso automaticamente quando o evento é criado e organizado pela plataforma.
Essa lógica funciona similar para o caso de registro de outros livros, como de registro de ações, de diretoria e outros.
“Os fundadores e diretores adoraram porque eles odeiam lidar com papel. Ainda mais porque somos uma empresa de tecnologia. A alta administração foi a primeira a elogiar o Basement. Quando fiz o registro dos primeiros livros e mandei para validação, eles ficaram bastante satisfeitos.”
Rodrigo Kubaski, Head Jurídico da KMM
O resultado
Retomando, a contratação do Basement se deu em um momento de importantes mudanças societárias para a KMM: mudança de LTDA para S/A e um M&A.
Nesses dois tipos de operação, é comum que ocorram diversas movimentações societárias e fazer isso de forma manual é ineficiente e passível de erros. Mas, com o apoio de um sistema escritural, o trabalho dos advogados fica mais fácil, eficiente e seguro e foi o que ocorreu com a KMM.
“Com o Basement é possível focar em outras frentes mais estratégicas e deixar o trabalho manual, custoso e de alto risco (quando feito manualmente) para a tecnologia.“
Rodrigo Kubaski, Head Jurídico da KMM
O Basement foi fundamental ao longo do processo de diligência do M&A, e deu um maior respaldo para os outros profissionais envolvidos na auditoria. Como comprovar a conformidade de atas, contratos e atos societários é uma das primeiras etapas do processo de auditoria, passar por elas não foi um problema para a KMM.
Um outro resultado subsquente percebido foi a implementação de um repositório central dos documentos. Além de proporcionar uma maior segurança, a funcionalidade permitiu que os advogados encontrassem as deliberações e subscrições com mais facilidade e facilitou ainda mais o processo de diligência.
“Além de descomplicar a gestão societária – o que é fundamental -, o Basement também proporciona a organização dos documentos. Você faz o upload e eles ficam arquivados, para que as atas sejam consultadas quando necessário. Isso dá segurança para esse tipo de operação.”
Rodrigo Kubaski, Head Jurídico da KMM
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