Para formar uma equipe de alta performance e ganhar competitividade no mercado, as empresas estão investindo massivamente em incentivos de longo prazo (ILPs). Entre eles, o programa de stock options é um dos grandes destaques. Ele transforma cada colaborador em um “dono” ou “dona” da empresa.

O conceito de um programa de stock options é muito poderoso. No entanto, grande parte das empresas enfrenta problemas na hora de trazer esse conceito para o plano concreto. Felizmente, a solução é mais simples do que parece: adotar uma ferramenta igualmente poderosa, para otimizar sua gestão e garantir escalabilidade.

Essa é a proposta do Basement: oferecer uma plataforma completa, com todas as funcionalidades para a melhor gestão do programa de stock options. Acompanhe esse artigo para entender como podemos ajudar sua empresa.

1. Total controle dos contratos

Com o Basement, sua empresa centraliza todos os contratos de stock options em um único lugar. Portanto, sempre que for necessário consultar qualquer informação sobre algum desses contratos – como a quantidade de options emitidas, o preço de exercício ou a data de vesting –, sua equipe poderá encontrá-la rapidamente e sem esforço.

Além disso, novos contratos podem ser emitidos dentro da plataforma. Dessa forma, nenhum outro serviço ou solução são necessários para a gestão do seu programa de stock options. Todos os processos e procedimentos, desde a emissão até o encerramento dos contratos, podem ser realizados exclusivamente com o Basement. 

2. Flexibilização da gestão do programa de stock options

Uma das vantagens do Basement é oferecer máxima flexibilidade na gestão do programa de stock options. Em outras palavras, você pode personalizar o programa para que fique mais adequado às características e demandas da sua organização.

Um exemplo disso é que a plataforma permite criar grupos e subgrupos de contratos. Na prática, essa funcionalidade garante ao gestor do programa a possibilidade de gerar relatórios com as informações apenas dos contratos que pertencem a um mesmo subgrupo. Assim, consegue fazer análises mais específicas e precisas.

Outro exemplo é que, com o Basement, você pode criar qualquer variável para os contratos de stock options. Você pode classificá-los por centro de custo, unidade de negócio ou CNPJ, ou outra característica que seja relevante para sua empresa. Na hora de emitir novos contratos ou gerar relatórios, será possível agrupá-los de acordo com essas variáveis.

A plataforma também permite ter prazos de exercício diferentes por parcela do contrato de options. Na hora de emitir um novo contrato, basta preencher o prazo desejado para cada parcela. Desta maneira, mesmo dentro de um único contrato, você tem flexibilidade para fazer ajustes de acordo com as necessidades da empresa.

3. Superação da burocracia 

Um dos fatores que contribuem para que seja difícil implementar o programa de stock options é a burocracia de emitir e gerenciar contratos. Esse é um obstáculo especialmente presente no caso das startups, que contam com uma equipe enxuta para dar conta de todos os processos ligados ao programa.

Pensando nisso, o Basement vem adicionando funcionalidades para superar a burocracia. Um dos destaques é a gestão de signatários e assinaturas. Ela permite incluir, editar e excluir signatários para os contratos de stock options dentro da plataforma. Também permite consultar quais assinaturas já foram feitas e quais estão pendentes, enviando lembretes aos signatários. 

Assim, os responsáveis por assinar cada contrato podem ser notificados e concluir esse procedimento por meio do Basement. Não é mais necessário correr atrás de cada indivíduo com papel e caneta na mão. Também não é mais preciso enviar documentos por correio, nem por e-mail, para assinatura. 

Outro destaque é a possibilidade de consultar quantas ações estão disponíveis para realizar a outorga de options a novos colaboradores. Não é preciso fazer cálculos ou esperar uma resposta vinda de fonte externa, como advogados e contadores, porque o próprio sistema traz essa informação atualizada.

Com isso, sua empresa ganha agilidade e eficiência no fechamento dos contratos. E nem precisamos mencionar os benefícios para uma equipe remota. 

4. Promoção da governança do programa de stock options

Por um lado, ter o controle total dos contratos de stock options é uma grande vantagem para sua empresa. Por outro, monopolizar o acesso às informações é arriscado. Isso prejudica a governança, pois reduz a transparência diante dos colaboradores. 

Colaboradores também precisam ter a possibilidade de consultar qualquer informação sobre seu próprio contrato. Somente assim eles têm embasamento para tomar decisões críticas, como determinar o momento certo para o exercício de suas options.

Vale a pena lembrar que, se o colaborador precisa solicitar as informações ao CFO ou setor de RH, a burocracia do programa de stock options aumenta. Naturalmente, a solução ideal é que cada colaborador possa consultar essas informações sozinho. E essa é a solução que o Basement oferece.

Em nossa plataforma, os colaboradores têm uma área pessoal. Acessando essa área, eles conseguem ver os detalhes do seu contrato, o valor atual de suas stock options, o histórico de valorização e a evolução do vesting. 

Em outras palavras, os colaboradores têm autonomia para consultar todas as informações relevantes, a qualquer hora, em qualquer lugar. Enquanto isso, sua equipe de RH tem uma tarefa a menos para desempenhar. Para completar, isso tangibiliza o equity e aumenta o engajamento dos colaboradores, potencializando o impacto do programa de stock options.

Quer conhecer mais funcionalidades do Basement e entender como elas ajudam na gestão do programa de stock options da sua empresa? Agende uma demonstração da plataforma com nossa equipe de consultores!