Antes de você poder autenticar um Livro Societário Digital na Jucesp, ou em qualquer outra Junta Comercial, será preciso criar o arquivo desse Livro. Com a solução adequada, essa pode ser uma tarefa muito simples e rápida.
Essa é uma das propostas centrais do Basement. Nesse artigo, você encontra um passo a passo e descobre como é fácil criar Livros Societários Digitais em nossa plataforma.
O que você encontrará neste conteúdo?
O que o Basement oferece
O Basement oferece às empresas S/A uma solução adequada e completa para criar Livros Societários Digitais, respondendo à demanda que surgiu com a IN DREI n.82. Porém, essa não é a única necessidade que a plataforma atende.
O mais importante é que, com o Basement, será possível fazer a Gestão Societária Digital e manter a vida societária da sua empresa sempre em ordem, de uma maneira muito mais eficiente e segura.
Todos os documentos ligados à Gestão Societária ficam centralizados em um único repositório. Eles podem ser localizados e consultados rapidamente. O risco de perda ou dano a esses documentos é significativamente menor em formato digital do que no papel.
Com uma única ferramenta, você registra eventos societários e gera os Livros a partir desses registros. Conforme os sistemas das Juntas Comerciais avançam e APIs são criadas, também será possível integrar o perfil da sua empresa na plataforma com o sistema da Junta do seu estado. Então, na hora de autenticar o Livro gerado, tudo será feito diretamente pelo Basement.
Diferenciais do Basement
Oferecemos um software escritural capaz de registrar cada operação societária de forma eletrônica em um livro razão auditável. Operações de subscrições, transferências, desdobramentos, recompras, gravames, entre outras ficam marcadas no software e integram automaticamente os Livros de Registro e também eventuais organogramas societários.
Um dos maiores diferenciais do Basement é acabar com a correria dos administradores, advogados e contadores. A plataforma permite fazer o registro de novos eventos societários assim que eles acontecem. Por exemplo, logo que uma AGO acaba, a ata pode ser inserida no sistema imediatamente.
Isso impacta de forma direta e positiva a criação de Livros Societários, com ganho de produtividade. Afinal, quando chega a hora de fechar um Livro, não é preciso correr atrás de documentos que foram esquecidos, perdidos, ficaram incompletos, têm informações a corrigir ou não estão assinados. Todos os documentos já estão concluídos no sistema. Acabam os gargalos.
Além disso, com o Basement, o processo para criar Livros Societários Digitais é tão fácil que exige apenas 5 passos: acessar a área de Livros Societários, escolher o tipo de livro, definir o período que ele vai cobrir, salvar e exportar. Em poucos minutos, você tem disponível no seu computador o arquivo do Livro que será autenticado na Junta Comercial.
Como criar Livros Societários Digitais no Basement
Depois que sua empresa estiver cadastrada no Basement e os eventos societários forem registrados, o Administrador ou responsável pelo Jurídico pode começar a criar Livros Societários dentro da plataforma. É um procedimento realizado com total autonomia e sem nenhuma burocracia.
No Dashboard da empresa, clique na opção “Governança”, no menu lateral. Dentro dessa opção, escolha “Livros Societários”.
Na tela que será aberta, é possível visualizar todos os tipos de Livros Societários que podem ser criados dentro do Basement, e a quantidade de livros que já foram criados para cada tipo.
Clique em um dos tipos de Livros Societários e você verá uma lista dos livros que já foram criados. Eles são identificados pelo número de ordem. Além disso, a lista informa o período coberto por cada livro (início e fim do período de escrituração) e a data de autenticação.
Se o Livro ainda não foi autenticado, essa data ficará em branco. Você pode continuar registrando normalmente eventos societários posteriores ao período do último livro. Porém, não será possível criar um novo livro até que o último esteja autenticado.
Clique no botão “Criar Livro”, na área superior direita da tela. Então, surgirá um pop-up com os campos das datas de início e fim do período de escrituração. Preencha essas datas e clique em “Salvar”.
Pronto! Você acaba de criar um Livro Societário Digital no Basement.
Em seguida, você pode exportar o arquivo gerado. Para isso, clique no botão com três pontos verticais, na frente do livro que acaba de ser criado. Entre as opções que vão aparecer, selecione “Exportar”.
Quando o arquivo estiver pronto para download, você será notificado. Clique no ícone do sino, no canto superior direito da tela. Em seguida, clique no nome do arquivo exportado para iniciar o download.
O arquivo que você vai baixar em seu computador já estará no formato PDF-A, que é exigido pelas Juntas Comerciais. Assim, você pode usá-lo para realizar o processo de autenticação do livro na Junta de seu estado. Não é preciso fazer qualquer outra alteração.
Depois de finalizar o processo na Junta, não se esqueça de voltar ao Basement para subir o Livro autenticado. Assim, a criação do próximo Livro será ainda mais rápida.
No futuro, será possível usar uma API para integrar o Basement com o sistema da Junta do seu estado. Então, esse passo adicional não será mais necessário.
Quer entender em mais detalhes como o Basement pode descomplicar a Gestão Societária da sua empresa? Agende uma demonstração com nossa equipe de consultores e aproveite para conhecer todas as funcionalidades que o Basement oferece para a Gestão Societária Digital de sua empresa!
