As renovações de stock options geralmente acontecem a partir do terceiro ano do colaborador na empresa, e podem ocorrer através de diferentes gatilhos, como promoção, tempo de casa ou desempenho.

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Leituras prévias recomendadas: 

• Stock options para startups: entenda como funcionam
• Como dividir as stock options entre os colaboradores 

stock options: quando renovar?
As stock options são uma ferramenta indispensável para aumentar a atração e retenção de talentos em uma startup. Tradicionalmente, elas são entregues no momento da contratação, sendo muito comum a presença de uma cláusula de vesting temporal – que condiciona o direito de compra das ações à permanência do colaborador na empresa. Geralmente, esse calendário de vesting possui duração total de 4 anos – ou seja, depois desse período, o colaborador poderá exercer todas as opções definidas em seu contrato. O problema é que, à medida que as opções vão se tornando exercíveis (vestidas), diminui o incentivo do beneficiário a permanecer na empresa. 

Nesse contexto, é comum que as startups renovem as stock options dos colaboradores, emitindo novos pacotes de opções para aqueles que já receberam esse benefício anteriormente.

Quando renovar as stock options dos colaboradores?

As renovações (também conhecidas como refresh grants) podem ocorrer em razão de diferentes gatilhos. Os mais utilizados são:

• Promoções: Em caso de uma promoção, um novo pacote de opções pode ser entregue para que a quantidade total de stock options do colaborador se torne compatível com o novo cargo assumido.
  
• Atualizações periódicas: É comum que as stock options sejam renovadas entre 2 a 4 anos após a outorga inicial. O mais comum é que a renovação destine cerca de 25% a 50% do total que o colaborador receberia se estivesse sendo contratado naquele momento.
  
• Desempenho fora da curva: Se o colaborador apresentou um desempenho excepcional e possui um papel fundamental para o futuro da empresa, é justo e estratégico que ele seja recompensado com um pacote adicional de opções.
  

Boas práticas para renovar as stock options dos colaboradores

Reserve um espaço no seu option pool para as renovações
Conforme falamos neste outro artigo aqui, é importante que o tamanho do option pool considere uma pequena “sobra” para a emissão de pacotes adicionais de opções. Assim, não haverá necessidade de aumentar o option pool toda vez que as stock options de um colaborador forem renovadas.

Dispense o cliff
Considerando que o colaborador já demonstrou o seu valor à empresa (motivo pelo qual está recebendo um novo pacote de stock options), as renovações geralmente não possuem período de cliff – apenas o vesting.

Defina com clareza a sua política de renovações
É fundamental determinar os eventos que servirão de gatilho para as renovações e o racional por trás do número de opções que serão entregues. Assim, você evita cair em arbitrariedades e vieses inconscientes. 

Seja transparente com seus colaboradores
Não basta que apenas os C-Levels tenham acesso à política de stock options. Ela precisa estar clara para toda a equipe – afinal, trata-se de uma uma importante “mensagem” aos colaboradores. Ao compartilhar a política com o time, todos terão clareza dos caminhos que deverão percorrer para que recebam um novo pacote de stock options, potencializando a performance e o engajamento da equipe (além de evitar que sintam-se injustiçados quando outra pessoa tiver suas stock options renovadas, o que seria prejudicial para a cultura organizacional).

Tirando suas renovações do papel

As renovações de stock options servem como um lembrete de que o sucesso do colaborador está diretamente associado ao sucesso da empresa. Mas, para isso, é fundamental que o beneficiário tenha visibilidade e clareza sobre o seu novo pacote de opções. 

Como diz o ditado: uma imagem vale mais que mil palavras. Esse é o motivo pelo qual no Basement desenvolvemos uma ferramenta própria para o acompanhamento das stock options – tangibilizando as opções para os colaboradores. 

Através da ferramenta para gestão de incentivos de longo prazo (ILPs) do Basement, colaboradores e gestores controlam a evolução das stock options de forma visual e centralizada. Em caso de renovações, nossa ferramenta permite o acompanhamento dos calendários de vesting de forma paralela (conforme o exemplo da figura acima). 

Quer entender melhor como funciona a nossa ferramenta para gestão de incentivos de longo prazo (ILPs)? Clique aqui.