Quando o assunto é adotar novas ferramentas em uma empresa, os gestores em geral perdem o sono com um assunto: a implementação. Por isso, a implementação do Basement foi desenhada para ocorrer de maneira eficiente e sem sustos. Além disso, continuamente aprimoramos esse processo, a partir do feedback dos clientes.
Neste artigo, você vai encontrar a resposta para as dúvidas mais comuns sobre a implementação do Basement. Confira e descubra como pode ser fácil começar a usar nossa ferramenta de gestão do Plano de Stock Options em sua empresa!
O que você encontrará neste conteúdo?
Como é feito o onboarding dos Administradores?
O onboarding dos Administradores pode ocorrer de duas formas.
Se a sua empresa já tem contratos de stock option vigentes, primeiro ocorre o envio dos documentos societários (cap table e contratos de stocks) para nossa equipe de Operações. A equipe faz o registro desses documentos na plataforma.
Se a sua empresa ainda não tem contratos de stock options vigentes, você só precisa enviar os documentos referentes a cap table. Depois poderá emitir seus primeiros contratos pela plataforma, com total autonomia.
Além disso, depois que os documentos são registrados na plataforma, nossa equipe de Customer Success realiza um call de implementação com os Administradores, isto é, os usuários designados para administrar o sistema.
Nesse call, vamos validar as informações registradas e apresentar com detalhes como utilizar a plataforma e todas as suas funcionalidades.
Tem treinamento para os colaboradores?
Sim! Existe um treinamento específico que pode ser realizado com os colaboradores da sua empresa. Organizamos uma reunião virtual para apresentar o Basement à sua equipe, explicando como funciona e tirando as dúvidas dos participantes.
Essa reunião não serve apenas para ensinar os colaboradores a usar a plataforma. Ela também ajuda a aumentar o valor percebido do plano de stock options na sua empresa. Em outras palavras, é uma forma de demonstrar que a empresa leva esse incentivo a sério, pois está investindo em uma ferramenta de alto nível para sua gestão.
Como os colaboradores recebem acesso ao sistema?
Se a sua empresa já tem contratos de stock options em vigência, depois que esses documentos forem registrados na plataforma, todos os colaboradores com contratos receberão um token por e-mail para acessar o sistema.
No caso de novos colaboradores – isto é, aqueles incluídos no plano de stock options após a implementação do Basement –, primeiramente o colaborador receberá o contrato para assinatura. Depois que o contrato estiver assinado, ele receberá seu token de acesso por e-mail.
Vale a pena lembrar que a plataforma conta com gestão de assinaturas. Assim, o Administrador pode acompanhar facilmente quais contratos têm assinaturas pendentes e enviar notificações para lembrar os signatários de concluir o processo.
O Basement ajuda a criar o plano de Stock Options? Oferece assessoria jurídica? Oferece consultoria?
O Basement é uma plataforma para a gestão do Plano de Stock Options. No momento, não criamos o Plano para os clientes, nem oferecemos assessoria jurídica ou consultoria para esse processo.
É preciso repassar ao Basement os contratos de stock options?
Somente será preciso repassar ao Basement os contratos de stock options que já existem. Em outras palavras, aqueles que já estavam vigentes antes de adotar a plataforma, se houver. Eles precisam ser registrados na plataforma pela nossa equipe de Operações.
Não será preciso repassar ao Basement nenhum novo contrato de stock options. Novos contratos podem ser criados pelo administrador por meio da plataforma, com total autonomia.
Alguém terá acesso às informações inseridas na plataforma?
Somente pessoas autorizadas pela empresa recebem um cadastro e têm acesso às informações inseridas na plataforma. Além disso, existem diferentes níveis de acesso. Administradores e beneficiários do plano de stock options têm acesso a funcionalidades e informações distintas.
Como qualquer plataforma, o Basement coleta dados de seus usuários. No entanto, a segurança da informação é uma de nossas prioridades absolutas. Portanto, a forma como esses dados são tratados – incluindo quem tem acesso às informações de sua empresa – está explicada em nossa Política de Privacidade.
Como posso tirar dúvidas durante a implementação?
Durante (e após) a implementação, você terá um canal aberto de diálogo com nossa equipe de Customer Success. O analista responsável por seu atendimento estará sempre à disposição, para tirar todas as suas dúvidas.
Na própria plataforma, também é possível encontrar um campo de Suporte. Você pode usá-lo para abrir chamados. Além disso, temos um FAQ dentro da plataforma, para responder as perguntas mais frequentes sobre Planos de Stock Options e o Basement.
O Basement prioriza a total transparência com seus clientes. Por isso, incentivamos você a conferir também nossa Política de Privacidade e nossos Termos de Uso.
Você já sabe como é fácil implementar o Basement para a gestão do Plano de Stock Options em sua empresa. Agora, que tal ver nossa plataforma em ação? Agende uma demonstração com nossos consultores e conheça todas as funcionalidades do Basement!
