O desafio
Segundo o estudo The Insight Partners 2021, o mercado de alimentos funcionais e de suplementos somam cerca de R$ 44,6 bilhões em receita e apresentam projeções de crescimento de quase 10% para os próximos anos. Alavancada por essa guinada, a trajetória da Mais Mu é marcada por um crescimento significativo – entre 2016 a 2021, a sua receita líquida aumentou 75%.
A grande virada da empresa aconteceu no meio de 2019, quando decidiu buscar sua primeira captação via family office e equity crowdfunding. O cap table, que inicialmente era composto por quatro sócios, passou a abrigar uma mais de 250 stakeholders provenientes da rodada de investimento.
Esse crescimento substancial no número de investidores e a diversificação do quadro societário trouxeram consigo diversos desafios. A gestão feita em planilhas, que antes era suficiente para um grupo mais restrito de sócios, tornou-se insuficiente diante da nova dinâmica acionária.
“Controlar as coisas no Excel pode servir no começo, quando a coisa é realmente muito pequena, mas você acaba tendo uma visão muito turva. Quem foi a última pessoa que mexeu na planilha? Todo mundo tem acesso ao mesmo documento e ele está atualizado?”
Otto Guarnieri, CEO da Mais Mu
Nesse contexto, a Mais Mu buscou uma solução eficaz e encontrou no Basement a resposta para simplificar e organizar sua vida societária.
A solução
Por maior da recomendação de outros empreendedores que já haviam captado via equity crowdfunding e utilizavam o Basement, a Mais Mu decidiu explorar o software para gerenciamento de cap table. No início, a proposta parecia um tanto complexa, como diz o CEO da empresa:
Você entende de fato como funciona quando você começa a usar a ferramenta e vê que tem todos os sócios ali sob o seu controle.
Otto Guarnieri, CEO da Mais Mu
A plataforma automatiza todos os processos de gestão do cap table, desde o registro de transações até a geração de relatórios. Os principais recursos que fizeram a diferença para a Mais Mu foram:
- Automatização de operações: registro de todas as movimentações societárias, como aumento de capital, transferência de ações, etc. Assim que as transações são realizadas, o sistema reflete as mudanças automaticamente nos livros societários, organograma e cap table.
- Gestão de participações: acompanhamento das participações de todos os stakeholders da empresa, incluindo fundadores, investidores e colaboradores. As participações podem ser visualizadas por stakeholder ou por classe de ativo.
- Relatórios: criação automatizada de diversos relatórios sobre o cap table, como a estrutura societária, a distribuição de participações, etc. Os relatórios podem ser personalizados e exportados para diversos formatos.
- Portal de stakeholder: centralização de arquivos em apenas uma única fonte. Os investidores, por exemplo, têm um login individual na plataforma, para acessar todos os documentos vinculados a ele. O administrador tem a autonomia de filtrar o compartilhamento, enviar mensagens e acompanhar pendências, como assinaturas pendentes.
O resultado
Com o Basement, a Mais Mu obteve clareza e transparência no Cap Table, eliminando dores de cabeça na gestão e atualização constante. Além disso, o sistema apresentou-se como um recurso estratégico para a implementação do plano de stock, um desejo futuro revelado pelo CEO.
“Ainda não passamos por nenhum evento de liquidez ou segunda rodada. Mas agora que estamos estruturando o plano de stock options, a gente deve lançar novas cotas (todo mundo será diluído – inclusive eu). Para fazer toda essa conta e atualizar os contratos vai ser muito simples – não precisa alterar um milhão de contratos, aquela coisa de jogar no Excel, não saber qual a versão atualizada, etc.”
Otto Guarnieri, CEO da Mais Mu
A plataforma também facilitou a comunicação com os stakeholders, possibilitando o envio de notificações e mensagens para toda a base de acionistas.
Em resumo, essa é mais uma história que ressalta como a escolha certa em tecnologia pode ser crucial para empresas em crescimento, proporcionando não apenas eficiência operacional, mas também preparando o terreno para iniciativas estratégicas futuras.
“Se você não conta com uma plataforma como o Basement, você terá que ser extremamente cuidadoso e disciplinado para deixar tudo atualizado, e infelizmente essa não é a melhor forma de investir seu tempo gerando valor para a empresa”
Otto Guarnieri, CEO da Mais Mu
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