As stock options são um convite para os atuais colaboradores se tornarem sócios da empresa em que trabalham, mas se essa mensagem não estiver clara, o tiro pode sair pela culatra. Muitos empreendedores sentem-se frustrados pelo fato dos beneficiários não darem o devido valor ao equity ofertado – afinal, trata-se do ativo mais precioso e escasso que possuem.
Nesse sentido, a compreensão do benefício é a chave para que se perceba um aumento na atração e retenção dos colaboradores. Afinal, não basta criar o plano, assinar os contratos de opções e achar que o engajamento e a performance da equipe crescerão automaticamente.
– Lucas Mendes, cofundador da Revelo, em entrevista para o Canary.
Confira algumas dicas de como apresentar as stock options para os colaboradores da sua startup:
Crie um momento para falar sobre as stock options com o time
Garanta que todos na empresa saibam da criação do plano e dos principais aspectos de sua política de funcionamento. Por se tratar de um benefício destinado aos colaboradores, não faz sentido ser uma pauta exclusiva das reuniões de C-levels – ao invés disso, garanta que todos estejam na mesma página. Alguns pontos que precisam ser comunicados:
- Será um benefício para todos os membros do time ou só para alguns?
- Se for só para alguns, qual o critério utilizado?
- O que os demais colaboradores deverão fazer para receber o benefício também?
- Como será o funcionamento do vesting?
Leia também: Guia de stock options no Brasil (download gratuito)
Eduque os colaboradores
As stock options são um assunto turvo e pouco compreendido para a maioria das pessoas. O contrato, por exemplo, é recheado de termos específicos, portanto é fundamental ser transparente e assertivo. Se o colaborador não entender o benefício, ele não irá valorizá-lo. Envie materiais didáticos para os beneficiários junto ao contrato de opções (a exemplo do nosso Manual de Stock Options para Colaboradores). Estas são algumas das dúvidas mais comuns dos colaboradores:
- O que significa cada um dos termos utilizados no contrato?
- Como vai funcionar o calendário de vesting?
- Como as stock options podem virar dinheiro?
- O que acontece com as stock options na saída do colaborador?
Aqui no Basement, apresentamos as respostas para as perguntas acima quando enviamos a proposta de trabalho aos nossos futuros colaboradores. Confira o template de carta proposta que utilizamos:
Tangibilize as stock options para os colaboradores
Evite apresentar as opções apenas em termos percentuais (afinal, a porcentagem provavelmente irá variar conforme novas rodadas de investimentos ocorrerem). Ao invés disso, comunique as stock options em número de ações e valor monetário (considerando o mais recente valuation da empresa). Uma boa prática é modelar diferentes cenários (pessimista, moderado e otimista) de valorização das opções, para que os colaboradores tenham mais clareza na hora de avaliar o que estão recebendo.
Garanta que as informações estejam acessíveis para o time
Não crie barreiras. Permita que os beneficiários possam acessar as informações referentes às suas stock options a qualquer hora. Aqui no Basement, por exemplo, utilizamos nosso próprio software para o acompanhamento das stock options:
Com isso, além de ajudar a tangibilizar as stock options para os colaboradores e tornar as informações acessíveis, fica evidente que o equity da equipe é levado a sério.
Incorpore as stock options à cultura organizacional
Poder se tornar “dono” da empresa em que trabalha deve ser um motivo de orgulho para o colaborador.
Crie rituais de celebração para marcar momentos especiais: primeira outorga de opções a um membro da equipe, renovações (refresh grants) ou quando um colaborador tiver atingido seu período de cliff. Pode ser algo como a entrega de uma placa personalizada ou o que sua sua criatividade (e orçamento) permitirem. Isso também irá impactar positivamente na frente de employer branding – e como consequência, na contratação de novos talentos.
Fale sobre as stock options no processo de seleção
Os candidatos a vagas da sua empresa também podem ser positivamente impactados pelo seu plano de opções. Para potencializar sua atração de talentos, é recomendável incorporar comunicações referentes ao plano de stock options ao longo do processo de seleção – tanto na descrição das vagas como nas entrevistas. Isso certamente será levado em conta na hora em que o candidato estiver analisando a proposta de emprego.
Esteja disponível para as dúvidas que surgirem
Dúvidas sempre surgem no meio do caminho. Mantenha um canal aberto, claro e acessível para que as perguntas levantadas pelos colaboradores sejam direcionadas e respondidas (no Basement, por exemplo, temos um canal no Slack específico para dúvidas sobre stock options).
Leia também: Como o Basement pode potencializar o impacto do seu programa de stock options