O desafio
Com uma proposta inovadora e colaboradores espalhados em diversos países, a PetMoreTime nasceu no contexto de boom de investimentos em startups. Assim como outros negócios criados nesse período, enfrentava um desafio determinante para o seu sucesso: reter e atrair talentos.
Diante de uma limitação de recursos, alta concorrência e uma estrutura ainda enxuta, é muito comum startups nesse estágio recorrerem a programas de incentivo de longo prazo para “turbinar” seu pacote de remuneração.
O fato dos fundadores da startup já terem tido experiências com planos de incentivo baseado em equity culminou na decisão de criar um novo negócio com essa mentalidade presente desde o início.
Dessa maneira, a PetMoreTime chegou ao Basement com o desafio de otimizar a gestão do seu plano de stock options repleto de particularidades e manter a organização societária em ordem para o acesso de futuros investidores.
A solução
A PetMoreTime contratou o Basement com a expectativa de alcançar alguns objetivos principais:
- Ampliar o engajamento dos colaboradores e consolidar uma cultura de dono;
- Conectar uma equipe distribuída globalmente.
- Simplificar o processo de assinatura do contrato e aceite do acordo de acionistas;
- Visualizar o calendário de vesting e o gráfico de preço da ação.
Além de colaboradores fora do Brasil beneficiários do programa de stock options, a empresa possui conselheiros (advisors) em outros países que também fazem parte do plano de ILP.
Essas particularidades, somado a um calendário de vesting customizado, deram uma maior complexidade para implementação da solução, que precisava ter tradução para o inglês e a possibilidade de assinar os contratos sem CPF.
“Começamos a pesquisar soluções para gerenciamento e acompanhamento do plano de stock options, mas a gente não imaginava que encontraríamos um software tão completo. Ele permite o registro de contratos, a atualização do preço de ação, ou seja, é muito melhor do que a gente imaginava.”
Daniel B. Daniel, COO e co-founder da PetMoreTime
O resultado
A integração do Basement trouxe benefícios palpáveis para a PetMoreTime. O feedback positivo dos colaboradores evidenciou a eficácia do sistema, que se destacou pela gamificação no acompanhamento do programa de stock options. A eficiência interna foi aprimorada, especialmente no processo de assinatura de contratos e na visualização do calendário de vesting.
Segundo o co-fundador e COO, Daniel B. Daniel, o valor percebido do Basement ficou nítido no ato de registro dos contratos de SOP (stock options) no sistema.
“Colocar tudo isso em prática não é fácil, não é simples. O nosso processo ainda requer assinatura do contrato, depois tem que enviar uma notificação, depois tem que fazer um pagamento simbólico de um centavo por ação, depois tem que assinar um aceite do acordo de acionistas… Seria muito difícil fazer isso sem a plataforma. De forma estrutural, nós ganhamos muita produtividade.”
Daniel B. Daniel, COO e co-founder da PetMoreTime
Funcionalidades como gráficos do preço das ações ao longo do tempo também facilitaram a contabilidade e proporcionaram uma visão holística dos contratos.
O COO ainda aconselha outros founders e advogados a migrar para o Basement o mais rápido possível, pois, “a plataforma facilitará a vida e dará um resultado operacional e de produtividade que ninguém espera.”
“Sentimos um aumento de produtividade muito grande depois que colocamos em prática. Algumas pessoas que a gente não tinha muita expectativa passaram a performar e responder melhor.”
Em resumo, o Basement transcendeu o papel de um simples contrato assinado, tornando as stock options um ativo diário e tangível para a PetMoreTime. O programa é agora um elo crucial entre contrato, colaborador, advisor, founder e a empresa como um todo.
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