O desafio
Antes do Basement, a Lojacorr enfrentava uma realidade analógica: livros societários em papel, planilhas de Excel e processos descentralizados. Com um histórico que já contou com mais de 600 acionistas minoritários e mais de 3 mil termos de ações manuais, o controle de participações era complexo, moroso e sujeito a erros.
“Era organizado, mas não era. A gente se perdia. Usava livro físico, Excel, e nunca sabia se estava tudo atualizado”, relembra a gerente jurídica, Télia Oliveira.
Além disso, a falta de visibilidade para os acionistas majoritários e a dificuldade em atender auditorias e solicitações da controladoria comprometiam a agilidade da operação.
A solução
A chegada do Basement veio por meio de uma indicação de um dos fundadores da empresa, que conheceu a plataforma em cursos sobre governança. A expectativa era clara: digitalizar os livros e profissionalizar a gestão societária.
No entanto, o que era para ser somente uma solução para organização de livros se revelou uma plataforma com um impacto muito maior na governança da companhia.
“Eu achava que o Basement era só para digitalizar livros. Mas entendi que era um sistema completo. Intuitivo, prático e que resolvia exatamente o que a gente precisava”, conta Telia.
Com o apoio do time de onboarding, a Lojacorr adotou os principais módulos da plataforma, tornando sua governança mais eficiente e confiável:
- Governança: centraliza atas, convocações e assinaturas, organizando o fluxo completo de eventos societários.
- Cap Table: facilita o controle e as atualizações de participações, com relatórios prontos para sócios e auditorias.
- Ativos: traz visibilidade para operações societárias e movimentações de ações entre sócios.
As assembleias, atas, mandatos, transferências de ações e relatórios passaram a ser conduzidas dentro da plataforma, com processos automatizados, rastreáveis e integrados.
O resultado
Com a adoção do Basement, a Lojacorr conquistou:
- Visibilidade dos dados: sócios consultam participações e documentos com autonomia.
- Organização e rastreabilidade: toda a operação passou a ser centralizada na plataforma.
- Economia de tempo: assembleias são gerenciadas de ponta a ponta, com prazos, publicações e documentos controlados automaticamente.
- Confiabilidade nos relatórios: informações como mandatos, ativos e capital social são geradas instantaneamente e enviadas mensalmente à controladoria e auditoria.
“Hoje, se está no Basement, eu sei que está certo. E se está pendente, a plataforma mostra. A gente não esquece mais nada”, conclui Telia.
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