Entender o conceito de contabilidade societária pode ajudar e muito o dia a dia dos analistas jurídicos e gerentes operacionais. Essa área fortalece a governança e o compliance da sua empresa fornecendo informações precisas e confiáveis para lidar com os registros, análises e relatórios de demonstração financeira e econômica da empresa.
A contabilidade societária também auxilia nas tomadas de decisões, no acesso a recursos financeiros e no planejamento de atividades da instituição. Ela garante os cumprimentos legais e contribui para a eficiência e a sustentabilidade da empresa.
O que você encontrará neste conteúdo?
Pode parecer muito complicado. Não à toa, existe até um livro chamado “Manual de Contabilidade Societária”, aplicável a todos os tipos de sociedade. Se você tiver interesse em se especializar nessa área, essa leitura é obrigatória.
Neste conteúdo abordamos alguns tópicos citados no livro, como a combinação de negócios, para você se familiarizar com o assunto e já conseguir resultados mais satisfatórios no gerenciamento da contabilidade societária da sua empresa.
O que é contabilidade societária?
A contabilidade societária é a área responsável pela situação financeira de uma empresa composta por sócios, como as S/As, por exemplo. Suas atividades incluem além do controle financeiro, fiscal e tributário, a solução de problemas contábeis referentes ao quadro societário da empresa, cumprindo as regras adotadas pela Lei 11.638, em 2007, a respeito desse tipo de contabilidade e gestão societária.
O registro, a organização e a interpretação das transações financeiras são os pilares para uma gestão contábil eficiente. Esse serviço, seja interno ou externo da empresa, visa prestar contas aos acionistas, investidores, credores e órgãos reguladores com transparência e fidelidade aos dados.
Nesse contexto, o foco principal da contabilidade societária é lidar com questões relacionadas à mensuração e ao reconhecimento de ativos, passivos, receitas e despesas, bem como à divulgação de todas as informações financeiras conforme as normas e princípios contábeis aplicáveis.
Além disso, a contabilidade societária também está envolvida em processos relacionados a elaboração de contratos sociais, a distribuição de dividendos e a divulgação de informações financeiras periódicas.
A importância da contabilidade societária para as grandes empresas com quadro societário complexo
A contabilidade societária desempenha um papel fundamental no estabelecimento de uma base sólida para a gestão financeira das empresas que possuem quadro societário complexo. Ela é responsável pelo controle e desempenho de todo o patrimônio da empresa.
Entre as principais características da contabilidade societária destacam-se a comunicação de informações financeiras precisa e confiável aos stakeholders e a conformidade com as normas contábeis, fornecendo uma imagem clara e fiel da performance econômica e financeira da empresa.
Como funciona a contabilidade societária?
Em três pilares estabelecidos pelo CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis). Esse comitê é responsável por emitir pronunciamentos técnicos contábeis, visando a convergência das normas contábeis brasileiras aos padrões internacionais de contabilidade.
Com o objetivo de aprimorar as práticas contábeis no Brasil, promovendo transparência, comparabilidade e confiabilidade das informações, os três pilares a serem analisados são:
- incorporação: ocorre quando uma ou mais empresas são absorvidas por outra empresa, existindo apenas essa após deter o controle das ações, ativos, passivos, direitos e obrigações da ou das empresas absorvidas, até deixarem de existir;
- fusão: neste caso as empresas absorvidas se tornam uma única empresa, sem deixarem de existir, integrando as ações, ativos, passivos, direitos e obrigações a nova empresa que as adquiriu, é importante orientar as questões legais a respeito dessa absorção;
- cisão: aqui, a transferência de parte ou total patrimônio, entre empresas já existentes, resultantes da cisão.
Também conhecidos como “combinação de negócios”, a análise dessas operações tem como objetivo controlar os impactos fiscais, contratuais e regulatórios, levando em consideração o balanço patrimonial como um dos critérios societários primordiais.
O que é balancete societário?
É um relatório contábil que resume o plano de contas da empresa por períodos específicos, geralmente mensais, trimestrais ou semestrais. Essa visão resumida da posição financeira da empresa ajuda a acompanhar e controlar as contas em um nível mais detalhado, servindo de base para o relatório anual de gestão financeira.
O balancete societário auxilia na identificação de erros contábeis, no acompanhamento da evolução das contas e no monitoramento da saúde financeira da empresa em períodos menores. Enquanto a contabilidade societária abrange o registro completo das transações financeiras da empresa ao longo do ano, ambos são elementos essenciais para a gestão e tomadas de decisões financeiras da empresa.
Quais os desafios da contabilidade societária?
No contexto de modernização das rotinas jurídicas das empresas, confira os principais desafios enfrentados pela contabilidade societária.
Tecnologia e automação
Exige que os profissionais de contabilidade societária se familiarizem com sistemas contábeis avançados, softwares especializados e ferramentas digitais. Eles precisam se adaptar às novas tecnologias e utilizar efetivamente as soluções disponíveis para otimizar os processos contábeis e garantir a integração entre as informações contábeis e jurídicas.
Integração de sistemas
A implementação de sistemas integrados a gestão societária abrange áreas como contabilidade, jurídico, recursos humanos e operações. Nesse cenário, um desafio é garantir a correta integração aos demais sistemas da empresa, de forma a assegurar a consistência das informações e a eficiência dos processos.
Mudanças nas normas contábeis
As normas contábeis estão em constante evolução, com atualizações e novos pronunciamentos emitidos regularmente. Os profissionais de contabilidade societária precisam acompanhar essas mudanças e estar preparados para aplicar as novas regras contábeis as rotinas jurídicas da empresa. Isso requer atualização constante, capacitação e conhecimento profundo das normas contábeis.
Segurança da informação
A modernização da rotina societária implica na manipulação e armazenamento de grandes volumes de informações sensíveis. A contabilidade societária enfrenta o desafio de garantir a segurança dessas informações contábil, protegendo o vazamento de dados e acessos não autorizados. É necessário contar com medidas de segurança robustas, como criptografia, autenticação de usuários, backups regulares e políticas de acesso restrito.
Agora que você já sabe o que é contabilidade societária, qual a importância e os principais desafios dessa área, é possível desempenhar as atividades avançadas de contabilidade societária de maneira mais descomplicada. Fortaleça a estrutura digital e a gestão societária da sua empresa com as nossas soluções para escritórios de contabilidade.
