Com mais de 20 anos de mercado, a KMM oferece soluções tecnológicas para o mercado de logística. A empresa se propõe a otimizar os processos logísticos dos seus mais de 2 mil clientes e já movimentou R$18 bilhões em fretes por meio de sua plataforma.
Conversamos com o Rodrigo Kubaski, Head Jurídico da KMM, para entender o impacto do Basement na empresa. Confira:
O desafio da KMM
A contratação do Basement ocorreu em um momento de mudanças estratégicas no societário da KMM.
Para começar, a empresa havia acabado de virar uma Sociedade Anônima. Com isso, ela precisava abrir seus primeiros livros societários já no formato digital, atendendo às exigências da IN82 do DREI (norma que deu um fim aos livros societários em papel).
“Quando foi aprovada a nova norma dos livros societários eletrônicos, nós ficamos perdidos, pois não sabíamos como fazer, registrar e autenticar os documentos no novo formato. Então contratamos o Basement para nos apoiar com a abertura dos primeiros livros, principalmente de registro de ações e transferências.”
Para completar, a empresa tinha criado um programa de Incentivo de Longo Prazo (ILP) para os colaboradores. Com isso, o controle do quadro de participações tornou-se mais complexo – exigindo uma ferramenta mais profissional que o excel.
“A KMM aprovou um plano de partnership e abriu um pedaço do capital para distribuir entre os colaboradores da empresa. Isso acabou gerando uma dificuldade maior para gestão do cap table, que antes ficava em planilhas. Além disso, esse programa previa novas distribuições a cada ano, portanto sabíamos que o quadro de participações ficaria cada vez mais difícil de ser gerenciado no excel.”
Um fim à papelada e às idas desnecessárias à Junta Comercial
Em pleno século XXI, já não fazia mais sentido manter documentos em papel e ter que ir presencialmente à Junta Comercial para abrir e fechar livros. Ainda mais em uma empresa com DNA tecnológico.
Para a alegria dos administradores da KMM, quando o assunto é gestão societária, agora eles estão livres da papelada e das idas desnecessárias às Juntas.
“Os fundadores e diretores adoraram porque eles odeiam lidar com papel. Ainda mais porque somos uma empresa de tecnologia. A alta administração foi a primeira a elogiar o Basement. Quando fiz o registro dos primeiros livros e mandei para validação, eles ficaram bastante satisfeitos.”
Com a centralização dos registros societários da KMM no Basement, o Rodrigo também destacou uma maior facilidade para encontrar as informações que procura.
“Não é mais necessário ficar folheando centenas de páginas – está tudo na plataforma. Consigo visualizar todo o histórico das transações e tenho uma visão detalhada do quadro de participações.”
O impacto do Basement em um momento estratégico para a KMM
Conforme mencionado, a contratação do Basement se deu em um momento de importantes mudanças societárias para a KMM. Pouco depois da transformação em S/A e da criação do programa de partnership, a empresa também deu início a um processo de M&A.
Nesse tipo de operação, é comum que ocorram diversas movimentações societárias. Fazer essas movimentações de forma manual é ineficiente e passível de erros. Mas, com o apoio de um sistema escritural como o do Basement, o trabalho dos advogados fica mais fácil, eficiente e seguro. Foi o que ocorreu com a KMM:
“Para que o M&A da KMM acontecesse, nós precisamos fazer vários movimentos societários: diversas atualizações nos livros, transferências e incorporações de ações e mudanças no organograma societário. Afinal, eram exigências da negociação. Conseguimos concluir todos os aspectos dessa reestruturação societária por meio da plataforma – incluindo a atualização dos livros e o envio dos termos de transferência.
Antes, nesse tipo de operação, você preenchia os livros a lápis para que a outra parte pudesse fazer uma validação. E se estivesse aprovado, passava a caneta. Só que isso tinha muita margem para erro e inseguranças jurídicas – sem contar a caligrafia, que em muitos casos atrapalhava.”
O Basement nos ajudou a concretizar o M&A com agilidade e segurança.”
Nas palavras do Rodrigo, o Basement foi fundamental ao longo do processo de diligência do M&A, e deu um maior respaldo para os outros profissionais envolvidos na auditoria.
Eu fiz questão de mostrar o Basement para os outros advogados envolvidos no nosso M&A, e isso gerou uma confiança ainda maior.
O Basement facilitou nossa auditoria. O processo de M&A contém diligências e a regularização do societário é uma das primeiras coisas que vão conferir – se as atas estão regularizadas, salvas e arquivadas de forma organizada, se os livros estão atualizados, etc.”
O Rodrigo destacou a importância do Data Room. Além de proporcionar uma maior segurança, a funcionalidade permitiu que os advogados encontrassem as deliberações e subscrições com mais facilidade. Na prática, isso fez com que o Basement se tornasse o repositório central do societário da KMM – facilitando ainda mais o processo de diligência.
“Além de descomplicar a gestão societária – o que é fundamental -, o Basement também proporciona a organização dos documentos. Você faz o upload e eles ficam arquivados, para que as atas sejam consultadas quando necessário. Isso dá segurança para esse tipo de operação.”
Uma mensagem de advogado para advogado
Para finalizar, o Rodrigo deixou uma mensagem para os advogados que ainda fazem a gestão societária das suas empresas de forma analógica, mesmo depois que o DREI determinou o fim dos livros societários em papel.
“A IN82 não obriga as empresas a contratarem uma plataforma para controlarem seus livros societários. Ela permite que as organizações façam um controle interno, em uma planilha de excel, por exemplo.
Mas para fazer esse controle no excel, é necessário montar todos os termos, organizar os registros societários e garantir que a planilha esteja sempre atualizada. Na prática, ainda é um trabalho muito manual – só troca o papel pelo excel. E esse trabalho manual é extremamente suscetível a erros.”
Com o Basement, isso é diferente. É possível focar em outras frentes mais estratégicas e deixar o trabalho manual, custoso e de alto risco (quando feito manualmente) para a tecnologia.
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